NEUSTÁLÝ VÝVOJ TSS MONITORINGU PŘINÁŠÍ KOMPLEXNÍ ŘEŠENÍ ŠITÁ NA MÍRU POTŘEBÁM ZÁKAZNÍKŮ. JEDNOU Z NOVINEK V SYSTÉMU JE I PLÁNOVAČ PRACÍ, KTERÝ JE SKVĚLÝM POMOCNÍKEM PRO SPRÁVCE KOMUNIKACÍ VE MĚSTECH A OBCÍCH.
Cílem implementace „plánovače prací“ bylo zjednodušení procesních úkonů, dohled nad prováděním sezónní údržby a eliminace „papírové“ administrativy. Na základě předložených požadavků bylo vývojovým týmem navrženo řešení související s online monitorovacím systémem GPS. Díky němu má zákazník přehled nejen o plánovaných pracích, ale také má k dispozici všechny důležité informace o stavu sledovaného vozidla, jeho poloze, servisních úkonech prováděných na vozidle, aktuálním stavu paliva a mnoho dalších užitečných funkcí. Všechna data lze monitorovat a zpracovávat prostřednictvím velkého množství reportů. Další výhodou systému jsou různorodé správy jízd, kde lze určit účel jízdy, případně sledovat statistická data o najetých kilometrech, spotřebě nebo i jiných nadefinovaných monitorovaných veličinách.
Přidáním plánovače prací získává uživatel komplexní balík služeb, potřebných pro efektivní řízení vozového parku. Základem plánování je elektronická verze „cestovního příkazu“. Ten musí být součástí každého výjezdu zaměstnance vyslaného na pracovní cestu. Zadavatel tohoto příkazu může v daném elektronickém formuláři vyplnit všechny potřebné údaje (např. identifikace řidiče, vozidla, použitého příslušenství, popis práce, místa jejího výkonu, čas práce atd.). Po zaevidování je příkaz dostupný v přehledném kalendáři. Všechny vyplněné formuláře jsou evidovány a jsou výstupním údajem v zobrazovaných statistikách. Tento druh evidence a kontroly je velmi užitečný i při různých fakturačních činnostech. Dalším vývojovým krokem je i aplikační forma, kdy jsou předdefinované postupy plánování postupně zpracovávány.
BENEFITY PLÁNOVAČE PRACÍ
- zpřesňuje, zrychluje a zjednodušuje zpracování činnosti
- minimalizace „papírování“ a administrativní zátěže
- přesná výstupní data jako podklady pro fakturaci prací a činností
- efektivní řízení vozového parku
- kompletní evidence
- snížení nákladů spojených s administrativní činností
